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转头对应景说:“咱们也不兴经理经理地叫,生分,叫我吴哥,你张经理是政哥。”
应景点头,乖乖地重新叫了一遍两人。
张政把人领到位,任务达成,把应景的工卡交给他,交待进出门禁和饭卡使用,人就走了。
吴余带着应景,熟悉了组员,他带的项目组一共有6个人,一般同时负责2-3个单子,应景加入后是7个人。
l通信的单子,吴余亲自跟,计划带着应景和另外两位组员一起做,另外两个组员一男一女,男的是胡茂,一个圆滑的中年人,女的干练御姐型,叫姚萌。
互相认识后,吴余马上带着他们开了小组会,不废话,直接讲应标计划,做好了明确的分工,并匹配了时间进度表,形成完整的swot计划表。
应景作为商机挖掘者,被安排去做详细的l通信的背调,包括对方公司往年的快递使用方案,曾经中标的公司,中标金额,其他相关背景等等。当然明面上的很容易获取,要的是没法公开查到的东西,信息越多越有利于竞标,但只给他三天时间。
胡茂负责调查往年中标的公司后来的执行情况,挖掘对方的不足,在标书上可以做相应优势的放大,是个关键得分点,时间放长到五天。
吴余和姚萌,开始进入标书制作流程。
姚萌主攻商务部分,技术部分由吴余出马找技术研发部门协调,拿到重要系统的关键呈现点,把固定模板根据他们对l通信的需求预判,先确定下来,等应景和胡茂调查成效出来,再结合招标要求,加上报价部分,做标书的全面整理。
虽然l通信还没有放出招标公告,但是杜哥给了消息,就这两三天的事,一切应标准备工作往前做,吴余目前为止,行事很对应景的胃口。
一个高效且思路清晰的项目经理可以让团队事半功倍。
应景以前做审计和合同管理时,接触到的项目经理甚众,吴余的动作是合理且优秀的,这增加了他对这个项目的信心。
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招标公告在应景入组的第二天放出,吴余第一时间做了投标报名,应景从这天开始,就不便跟杜哥会面了,要避嫌,但是该有的东西他前期都拿到了。
这次的最大竞争对手是l通信原有的合作方y快递,但是l通信里面已经有部门对与其过往的合作效果不满意。
胡茂是个万事通,他调查清楚了y快递跟大企业合作的最大问题在于风险管理。
而应景知道y快递与l通信合作的一年间,被扣过结算款,两相结合,不难判断扣钱缘由。
于是,经过两天对招标文件的全面解读,吴余小组决定,标书需要在商务部分强调x快递在过往企业合作过程中的风险管控手段和成效,在技术部分着重介绍独立研发的助力风险管控的系统和配套的制度。
下一步是标书制作,小组全员投入,没日没夜地加了一周班后,形成初稿,提交检查。
标书检查是疯狂的修改阶段,又用了两天完成检查。
最终标书接近800页,小组4个人用了整整一天来接力盖章,应景以前参与过招标,标书能在1000页以内,都算少的了。也好在他们公司是铜制章,不然把盖裂都是有可能的事。
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