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火炬手总监吴贝贝表示,这次火炬手的管理主责在台北亚组委,加上境内传递由奥组委的付瑶、隋菲尔等人参与,所以他们几人工作量不大。在集团参与的哈尔滨、南京、广州三站中,火炬手对驻地酒店的食宿接待很满意,大家觉得传递前的联络做得很贴心,对于机场、高铁站的接驳车服务,对火炬手大礼包,及酒店内赠送的当地小零食、温馨提示卡等甚是惊喜。除了南京站火炬手培训事故外,其他几站火炬手都比较满意,哈尔滨、广州、南京还在活动结束后,专门策划组织仪式,向火炬手颁火炬和火炬手证书,让火炬手感觉被尊重,深受感动。最后,各站火炬手的数据也已整理完成,我们负责的三站火炬手的照片都已给火炬手放完毕,有其他站的火炬手想跟我们要照片,我们正在考虑是否放或怎么放比较好。
设计总监王小波的言很简洁,大部分传递城市都参照亚组委的形象景观文件进行延伸设计,但是个别地方非赞助商元素出现太多,严格意义上不符合赛会要求,而且侵犯赛会赞助商权益,但是台北亚组委没人巡查或追究,我们也只能保持沉默。
蔡老师和樊导都是团队特邀而来,合作多年的伙伴,两个人互相退让许久后,蔡老师先表态,因为本次传递奥组委已经安排了张南老师和李炎带队,所以培训大多由他们负责。他主要负责长春和海阳两站工作人员系统培训。他认为自从东方燕的《星火成炬》等火炬传递出版之后,火炬传递已经不再高深莫测。所以培训起来就比较简单,这次跟往常一样,一切正常,除了大家提的问题越来越有针对性和互动性,其他没什么大的变化。而樊导对于采集仪式的情况表示满意,对于采集仪式过长也给于回应,大多数圣火采集手都是第一次,而且基本上人生都只有一次机会,所以平时训练再多再好,一旦真的上场,全靠临场挥,稍微一紧张,时间就会增加,平时几秒十几秒觉得短,但当全身心关注一件事情时,心理作用就会觉得很长。而之前培训的时候,她会刻意让采集手不要着急将采火棒放在焦点处,避免采火棒过早点燃。至于刚刚曹跃提到的最佳采集时长在3o秒至6o秒,她也认同,就这个问题,她跟东方燕已经考虑过几十年,6o秒左右是一个理想时长,但是真正采集时很难做到。那需要天时地利人和,缺一不可。可遇而不可求。
火炬即宣传,吕品作为宣传总监,将各站相关的新闻浏览、电视转播、热搜、短视频情况,及“薪火相传”
火炬传递账号的点赞、转、评论、收藏等情况通过ppT进行阐述分析。“东方总,这次亚运会火炬传递宣传的亮点特色颇多,先是公众对北京及哈尔滨两站的关注度最高,互动最积极,前者是因为中央领导的参与、央视转播及媒体高度重视,而后者则是因为雪上传递的特色突出和创新吸引青年人的追逐;其次是集团账号展迅猛。由集团运营的火炬传递账号,传递期间百万+阅读以上的文章5篇,十万+的文章13篇,活动结束后,新增粉丝3o多万,新增订阅用户近1o万;“星火成炬”
短视频账号传递期间,播放量过一亿人次,点赞六千万、评论三千万、转两千万、收藏近千万,新增粉丝近百万,过预期目标。集团多平台账号均有良好收益,而且账号推送内容多次成为当天热搜,引多家重量级媒体转载。最后是媒体后续采访。有几家媒体联系,想对东方总和团队做一些采访,会后东方总给确定一个时间,我来安排协调一下。
朱晓明作为项目总监,负责亚运会火炬传递项目的总体统筹和协调,对于本次亚运会项目顺利完成表示满意。遗憾的是境内传递包括采集仪式在内,采集仪式和站传递,我们只是提供人手协助,长春、海阳只是规划和培训,杭州站由金陵体育实施,集团只是因为前期几站筹备与运行中,与台北亚组委建立良好的关系,与亚组委沟通后安排几人辅助他们完成最后一站工作。境内七个传递城市中,奥友集团主要通过投标参与哈尔滨、南京、广州三站。总体来说,成绩还算满意,另外根据初步估计,利润跟预期差不多,详细成本核算和利润正在核算中,两三天内可以出最终结果。他认为绝大多数城市领导相信专业,尊重专业,这次亚运会传递也为后年的奥运会奠定了基础。不过总体参与氛围相较之前几届亚运会,又弱了很多。北京亚运会的视频和照片虽然少,传递遍及神州大地,据说很多老百姓提前几个小时就在沿途找好观察位,那种倾城出动,万人空巷的场面比比皆是;而广州亚运会时,传递规模均是亚运城市,传递期间的全程一片红,加多宝作为赞助商,向沿途老百姓放各种旗帜和道具,旗帜、服饰、景观物料等遍及各站传递沿线,热闹非凡;而杭州亚运会因只在省内传递,除了站西湖和有组织的观众之外,自观看的人群少之又少。未来怎么激老百姓的参与热情,值得他们思考,尽管这与公司项目本身无关,但是如果就此下去,没有观众的火炬传递也必将失去赞助商,寿终就寝。
东方燕听完大家言后简短总结,先明确只要集团有照片版权,火炬手要就给;其次按照惯例各项目各团队和个人总结尽快形成书面报告,连同项目期间产生的各项资料文档,统一交由朱晓明审核后,上传至数据库;第三,项目成本和利润核算完成后,由项目经理和总确认后,报集团财务部审核备案,做为年底项目分红的参考依据。之后让陈亮在公共区下沉花园的一家餐厅安排庆功宴。
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